AfricaVåre publikasjoner /
25 mars 2019
Hvorfor bør bedrifter prioritere en helsesjekk av sin pensjonsordning i 2019? Svaret er enkelt: Feil i medlemsdata f.eks. feil lønn eller stillingsprosent er skjult og uønsket finansiell eksponering som kan påføre ansatte reelle tap i pensjon og forsikringsytelser.
Arbeidsgivers ansvar er regulert både i lovverk og i avtalene med pensjonsleverandøren. Pensjonsleverandøren kan på sin side bli forpliktet selv om arbeidsgiver er skyld i feil. Da vil de raskt gå til regress mot arbeidsgiver.
"Det ikke er uvanlig med avvik på 20 % eller mer
når vi sammenligner data fra lønnssystemer med data hos pensjonsleverandøren"
Per Ivar Bakken, senior konsulent og forsikringsmegler, Mercer
Hva slags uønsket eksponering snakker vi om:
- Uførhet | Hvis en ansatt blir ufør vil bedriften kunne stilles økonomisk ansvarlig for tapt pensjon pga. feil pensjonsgrunnlag hos pensjonsleverandøren. Manglende avsetning til uførepensjon og fremtidig alderspensjon kan være betydelige!
- Tapt innskudd | For lavt pensjonsgrunnlag fører til for lav sparing. Den ansatte taper både innskudd og potensiell avkastning. Over tid kan slike avvik gi signifikante utslag i den enkeltes pensjon.
- For høy premie | For ansatte som er registrert med et for høyt pensjonsgrunnlag vil arbeidsgiver betale for mye til pensjonsleverandøren. For høye premier blir ikke tilbakebetalt når feilen eventuelt er avdekket. I tillegg vil bedriften betale for høy arbeidsgiveravgift.
- Gebyrer | Det blir mer og mer vanlig at pensjonsleverandørene tar ekstra betalt for endringer som skyldes mangler i medlemsdata.
"1/4 bedriftskunder har aldri regulert lønn på medlemmene, og av de som har regulert
hadde 1/3 ikke regulert siste året"
DNB, Dagens Næringsliv 20.01.19
En helsesjekk består av inntil fem trinn, alt avhengig av tilstanden på medlemsdata:
- Identifisere avvik i medlemsdata
- Vurdere konsekvensen av de eventuelle avvikene som er oppdaget
- Korrigere eventuelle avvik
- Finne årsakene til avvikene
- Gjennomføre nødvendige tiltak for å unngå nye avvik
Er du trygg på kvaliteten i din bedrifts medlemsdata? Og har bedriften din gode rutiner for å melde inn endringer i for eksempel lønn og rapportering av syke?
Vi kan foreta en helsesjekk av din pensjonsordning, identifisere avvik og årsaker, samt bistå med å rette opp i problemer slik at feil unngås i fremtiden.